pixabay
Zaświadczenie o niekaralności jest dokumentem potrzebnym zazwyczaj wtedy, gdy kandydujemy na niektóre stanowiska. Można je z powodzeniem uzyskać listownie, internetowo lub osobiście, poprzez złożenie formularza w punkcie informacyjnym. Jest wydawane praktycznie od ręki i kosztuje 20 lub 30 złotych, zależnie od wybranej formy składania wniosku. Jeżeli wybierzemy elektroniczną formę, opłata wynosi 20 złotych, a w innym wypadku jest to 30 złotych. Przy wniosku papierowym, tę kwotę możemy zapłacić gotówką w kasie sądu lub w kasie MS, przelewem na konto MS lub znakami opłaty sądowej. Co jeszcze trzeba wiedzieć o zaświadczeniu o niekaralności? Jak uzyskać je szybko i łatwo?
Jak już wiemy, zaświadczenie o niekaralności jest potrzebne najczęściej przy kandydowaniu na niektóre stanowiska. Co ciekawe, z opłaty za wydanie zaświadczenia są zwolnieni wolontariusze, którzy zamierzają zostać kierownikami lub wychowawcami na obozach i koloniach dla dzieci i młodzieży. W tym wypadku do wniosku trzeba dołączyć pismo od organizatora obozu lub kolonii, potwierdzające, że konkretna osoba będzie jako wolontariusz pełnić funkcję wychowawcy/kierownika na takim obozie. Cenne informacje na ten temat znajdziemy w serwisie Poradnik Przedsiębiorcy.
Najłatwiejszym rozwiązaniem jest uzyskanie zaświadczenia o niekaralności przez Internet, bez wychodzenia z domu. Jak to zrobić? Konieczne jest posiadanie Profilu Zaufanego lub komercyjnego certyfikatu kwalifikowanego oraz założenie konta na stronie KRK (Krajowego Rejestru Karnego). Następnie składamy wniosek na platformie KRK i go opłacamy oraz podpisujemy certyfikatem lub Profilem Zaufanym. Zaświadczenie powinniśmy otrzymać w ciągu kolejnych 10 dni kalendarzowych - zawsze wskazuje ono stan na dzień wydania (nie ma możliwości uzyskania zaświadczenia ze wsteczną datą). Gdy informacje mają dotyczyć danych z rejestru karnego innego kraju UE, trzeba będzie poczekać nawet do 20 dni roboczych (osoby fizyczne). Uzyskany dokument przyjmuje elektroniczną formę, którą można się posługiwać w wygodny sposób. Pamiętajmy o tym, że jedynie wersja cyfrowa jest dokumentem, a nie wydrukowany plik!
Oczywiście możliwe jest uzyskanie zaświadczenia także w papierowy sposób, za pomocą wypełnienia formularza. Należy go złożyć w Biurze Informacyjnym KRK w Warszawie lub w dowolnym punkcie informacyjnym Krajowego Rejestru Sądowego. Formularz pobierzemy ze strony lub otrzymamy na miejscu, czyli w punkcie informacyjnym Krajowego Rejestru Karnego. Istotne jest to, aby do wniosku dołączyć potwierdzenie zapłaty (30 zł). Zaświadczenie o niekaralności jest wydawane w ciągu 7 dni, przy czym najczęściej odbywa się to bardzo szybko. Co ciekawe, taką sprawę załatwimy także przez pełnomocnika.
Jeżeli nie chcemy korzystać z elektronicznych i tradycyjnych form składania wniosku, do dyspozycji mamy także listowną formę. W takim wypadku urząd wysyła zaświadczenie w trakcie 7 dni od dnia otrzymania formularza. Wniosek z potwierdzeniem zapłaty wysyłamy zatem do biura informacyjnego KRK w Warszawie lub do dowolnego punktu informacyjnego Krajowego Rejestru Sądowego. Dokument składa się z 13 punktów, a jego wypełnienie nie jest trudnym zadaniem. W punktach od 1 do 10 wskazujemy swoje dane osobowe, a w punkcie 11 - wskazujemy postępowanie, w związku z którym chcemy uzyskać informację o danej osobie. Punkt 12 wymaga wskazania rodzaju danych (Kartoteka karna, Kartoteka nieletnich i Kartoteka osób pozbawionych wolności oraz poszukiwanych listem gończym). Gdy pytamy o swoją niekaralność, można zaznaczyć wszystkie kartoteki. Ostatni punkt obejmuje zakres danych, stanowiących przedmiot informacji o osobie. To pole można pozostawić puste, gdyż zakres danych wynika z przepisu nakładającego obowiązek uzyskania zaświadczenia z KRK, jeżeli wskazany został w 11 punkcie wniosku.
Podsumowując, warto zauważyć, że uzyskanie zaświadczenia o niekaralności może odbywać się różnymi drogami i nie sprawia większych trudności.
