System workflow — czym jest?

Zatrudniasz pracowników, którzy pracują zdalnie? Chcesz poprawić komunikację w firmie i przejrzystość procesów? W każdym z tych przypadków pomocne będzie wdrożenie systemu workflow. Przekonaj się, czym jest system workflow i poznaj możliwości, jakie zapewnia.

Czym jest system workflow?

Zacznijmy od tego, czym jest system workflow. W dużym uproszczeniu to narzędzie, które pomaga w zarządzaniu przepływem pracy. Co to oznacza? Odpowiednio dopasowany do potrzeb działalności pozwala na skuteczniejsze zarządzanie przedsiębiorstwem – w tym przekazywanie kolejności działań i decyzji, zwiększanie efektywności przepływu informacji czy poprawienie współpracy między działami. Coraz więcej firm decyduje się na wdrożenie workflow ze względu na chęć automatyzacji procesów i zwiększenie efektywności pracy. Staje się to możliwe dzięki wizualizacji procesów biznesowych.

W dobie cyfryzacji stosowanie tego typów systemów informatycznych to już nie tylko atut, a wręcz konieczność. Najważniejsze jest to, aby dopasować system workflow do indywidualnych potrzeb działalności. Istnieje coraz więcej profesjonalnych firm, które oferują możliwość zamówienia takiego narzędzia. Jedna z polecanych ofert jest dostępna na stronie https://nicesoft.pl/workflow-bpmn/. Proponowane tam innowacyjne narzędzie wykorzystywane jest do graficznego modelowania i dokumentowania procesów w przedsiębiorstwie. 

Dlaczego warto wdrożyć system workflow?

Inwestycja, wdrożenie i wykorzystywanie w nowoczesnym przedsiębiorstwie systemu workflow ma zapewnić liczne korzyści. Jakie? Sprawdźmy to!

• Łatwiejsze dostosowanie się do warunków rynkowych – żyjemy w czasach, w których każda firma musi trzymać rękę na pulsie i dostosowywać się do wymagań klientów, a także do zmieniających się warunków rynkowych. Odpowiednio dopasowany system workflow znacznie ułatwia wdrożenie zmian np. organizacyjnych w firmie.
• Podejmowanie trafnych decyzji – dzięki wykorzystaniu narzędzia, które w czytelny sposób przedstawia wszystkie potrzebne dane podjęcie korzystnych i rentownych decyzji biznesowych, stanie się znacznie łatwiejsze.
• Wsparcie podczas pracy zespołu – system workflow może również ułatwiać planowanie, tworzenie i zarządzanie projektami.  Z jednej strony to pomocne narzędzie dla pracowników, ale też dla kierowników projektów, którzy mogą skuteczniej monitorować pracę zespołu.
• Standaryzacja – dzięki temu, że narzędzie wykorzystuje standardowe symbole oraz notacje, wszystkie zaangażowane osoby mogą znacznie łatwiej zapoznać się i zrozumieć dokumenty, zadania czy procesy.
• Możliwość integracji z innymi systemami informatycznymi – to kolejna korzyść, która sprawia, że firma może skutecznie się rozwijać i inwestować w kolejne narzędzia pozwalające na zautomatyzowanie pracy, a także na zwiększenie wydajności i oszczędzenie czasu.